プライバシーポリシー｜東京のマンションや神奈川のマンションなど首都圏の新築分譲マンションをお探しなら日神不動産

プライバシーポリシー

日神不動産グループ　個人情報保護方針

日神不動産グループは、質の高いサービスを提供することにより、お客様の信頼にお応えすると共に、業務の適正な運営と健全な業績の伸長を通じて広く社会・経済の発展に貢献することを目標としております。
当社は、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客様の個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

  1. 日神不動産グループは、個人の尊厳を重んじ、個人情報に関して適用される法令等と社会秩序を遵守のうえ、お客様個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)の取扱いについて社内の規程類に則り、個人情報の適切な保護に努めます。

  2. 日神不動産グループは、お得意様よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い、契約の範囲内で利用します。また個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えい等を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。

  3. 日神不動産グループが保有する個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊改ざん及び漏えい等のリスクを認識し、安全面での対策を講じております。

  4. 日神不動産グループは、お客様から個人情報を収集させていただく場合は、収集目的、お客様に対する当社の窓口をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を収集させていただきます。また、お客様の個人情報を収集目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、お客様の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。

  5. 日神不動産グループは、保有する個人情報保護のための社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに必要に応じて継続的改善に努めます。

お客様対応窓口

電　話 ０３−５３６０−２０１１
E-MAIL nisshin-pd@nisshin-group.co.jp

プライバシーステイトメント

「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を公表いたします。

個人情報の利用目的の公表に関して

当社では、書面や、ウェブ画面への入力等の手段により、お客様より直接個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。ただし、人の生命、身体又は財産の保護のために緊急を要する場合はこの限りではありません。

個人情報の第三者提供について

当社では、お客様より取得した個人情報を、以下の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはございません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

保有個人データに関する事項の公表について

当社における個人情報保護法で定める「保有個人データ」の利用目的は以下の通りです。

保有個人データ 利用目的
１ 　来場者(モデルル−ム等)・物件問合わせ者 　自社分譲マンションのご紹介
２ 　マンション契約者 　引渡迄のロ−ン・登記・管理等手続
３ 　マンション所有者 　不動産情報の提供等・火災保険更新等手続き
４ 　株主 　株主総会召集通知・報告書送付
５ 　取引先 　業務連絡

尚、日神不動産グル−プ(＊日神管理(株)・日神建設(株)・日神住宅サポート(株)・日神ファイナンス(株))についても、日神不動産(株)に順ずる同等の対応を整備しております。
*日神管理(株)は現在単独でプライバシーマーク付与認定を受けております。尚、開示等の求めについては直接日神管理(株)までお問い合わせ願います。

開示・訂正・抹消に対する手続きについて

当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・訂正・抹消(以下開示等という)の求めに対応いたします。

1.開示等の求めの対象となるデータ項目は以下のとおりです。

　 保有個人データ 利用目的
１ 来場者(モデルル−ム等)・物件問合わせ者 氏名、生年月日、住所、電話番号、
ファックス番号、メ−ルアドレス、
登録ID、勤務先情報、家族情報等
２ マンション契約者
３ マンション所有者
４ 株主 氏名、住所、持株数
５ 取引先 氏名、住所、電話番号、ファックス番号、メ−ルアドレス

2.「開示等の求め」の申出先

開示等の求めは所定の請求書に必要書類を添付の上、以下の住所宛に郵送によりお申し出ください。

申し出先

〒160−8411
東京都新宿区新宿五丁目８番１号
日神不動産株式会社　個人情報保護対応事務局｢開示請求｣宛

※尚、株主のデータに関しましては、以下へお申し出ください。
〒135-8722
東京都江東区佐賀一丁目１７番７号
みずほ信託銀行株式会社　証券代行部
　0120-288-324

3.「開示等の求め」の請求書類様式

当社所定の請求書(ダウンロ−ド若しくは当社より送付)に必要事項を全てご記入の上、本人確認のための書類を同封してください。

1. 個人情報開示請求書 ＊2. 個人情報訂正・抹消請求書
当社では以下のいずれか１通の写しを本人確認の書類とします。
・運転免許証
・パスポート
・健康保険証

get acrobat reader請求書を参照するためにはAdobe社のAcrobat Readerが必要となります。
無償にて提供されておりますので左のリンク先からダウンロードを行ってください。

4.代理人による「開示等の求め」について

当社所定の請求書に加え、以下の書類を同封してください。

【法定代理人の場合】
  • 本人の戸籍謄本または扶養家族が記入された保険証コピーのいずれか1通
  • 未成年者／住民票の謄本・戸籍謄本の両方(役場・役所)
  • 成年被後見人／後見人登記事項証明書(法務局)
  • 法定代理人の運転免許証、パスポ−ト、健康保険証のコピ−いずれか１通

【任意代理人の場合】

  • 本人から任意代理人宛への自筆・実印押印による委任状１通
  • 本人の印鑑証明証(3ヶ月以内取得のもの)
  • 任意代理人の運転免許証、パスポ−トなどの公的書類のコピ−いずれか１通

5.「開示等の求め」の手数料及び徴収方法

1回の請求（1. 個人情報開示請求書 ）ごとに８００円分の郵便切手(８０円×１０枚)を請求書類に同封し、配達記録郵便にて郵送してください。
手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。
尚、2. 個人情報訂正・抹消請求書については無料となっております。

6.「開示等の求め」への回答について

請求書記載の本人(代理人)確認書類住所宛に配達記録郵便にてご回答申し上げます。
お届けまで社内での調査等に要する期間を含め2週間のお時間を頂戴致したく存じます。尚、2週間を越える場合には、別途その旨ご連絡させて頂きます。但し、訂正については、社内処理をもって終了とさせて頂き、回答書の発送は致しません。

7.開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後適切に廃棄させていただきます。

【「保有個人データ」の不開示事由について】
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。また不開示の場合についても所定の手数料の返金は致しません。

  • 所定の請求書類に不備があった場合
  • 請求書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社での登録住所が一致しないなど本人が確認できない場合
  • 代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
  • 開示等の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
  • 本人または第三者の生命、身体、その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

開示・訂正・抹消の問合わせ窓口について

当社の個人情報の取扱いに関する問い合わせ等については下記までご連絡ください。

お電話による場合 ０３−５３６０−２０１１
お手紙による場合 〒160−8411
東京都新宿区新宿五丁目８番１号
日神不動産株式会社　個人情報保護対応事務局｢開示請求｣宛
メールによる場合 nisshin-pd@nisshin-group.co.jp